Di Sydney Slacas, assistente del cancelliere

Quando visiti il ​​Cleveland Museum of Art, hai mai pensato a chi se ne frega della straordinaria collezione? Con oltre 64.000 oggetti che abbracciano quasi 6.000 anni di conquiste artistiche, il team di gestione delle collezioni di CMA lavora sodo ogni giorno per allestire mostre, coordinare le spedizioni di opere d’arte, completare le rotazioni delle gallerie, fotografare e documentare la collezione e molto altro! Ma cos’è esattamente la gestione degli incassi?

Il dipartimento di gestione delle collezioni è composto da diversi team più piccoli, tutti specializzati in diversi aspetti della cura delle collezioni. In genere, il dipartimento è composto da un responsabile delle collezioni, registrar, gestori d’arte, fotografi e uno specialista dell’imballaggio. Insieme sono responsabili di tutti gli aspetti del movimento artistico e della supervisione, dallo spostamento di un dipinto fuori dal magazzino alla spedizione di un’intera mostra in tutto il mondo!

Registratori

Ci sono diversi registrar che lavorano nel dipartimento, ognuno incentrato su un aspetto diverso del lavoro. Il lavoro di un registrar consiste principalmente nel coordinamento delle informazioni e nella tenuta dei registri per il museo, oltre a essere in prima linea per qualsiasi aspetto logistico riguardante le opere d’arte. Come puoi immaginare, questo è un compito monumentale e deve essere diviso tra più individui.

Alla CMA ci sono quattro diversi tipi di registrar.

I registrar delle mostre gestiscono i rapporti con altri musei e istituti di credito quando una mostra speciale è in mostra presso il museo, come ad es Tales of the City: Disegnare nei Paesi Bassi da Bosch a Bruegel, Dall’impressionismo al modernismo: la collezione Keithley, e le mostre attualmente in corso in collaborazione con FRONT International. I registrar della mostra coordinano ogni dettaglio logistico del processo quando la CMA prende in prestito opere d’arte da un’altra istituzione, prestatore privato o artista. Il processo inizia assistendo il curatore della mostra con richieste formali al potenziale prestatore e rispondendo alle domande che il prestatore potrebbe avere quando invia la sua proprietà al museo. Dopo che le richieste formali di prestito sono state approvate ed elaborate, i registrar iniziano a organizzare le modalità di spedizione in modo che l’opera d’arte arrivi in ​​sicurezza e in tempo per l’esposizione. Una volta che l’opera d’arte è arrivata al museo, il registrar supervisiona l’intero disimballaggio e l’installazione finale nella galleria o nella sala espositiva. Puoi immaginare la complessità quando spesso al museo vengono inviati più di 100 oggetti, da molti musei e istituti di credito, per una sola mostra! Per non parlare del dover rispettare il budget, assistere i corrieri e tenere d’occhio i requisiti legali! Oh mio!

L’altro lato della medaglia è il registrar per i prestiti, che fa in modo che le opere d’arte del CMA viaggino per il mondo e presentino la nostra straordinaria collezione a vari pubblici nazionali e internazionali! Il registrar per i prestiti deve ricevere feedback e preoccupazioni sul campo dalla leadership, dai curatori e dagli specialisti della conservazione prima di notificare a un’altra istituzione se la sua richiesta di prestito è stata approvata. Il nostro registrar per i prestiti organizza e si prende cura delle opere d’arte che lasciano il museo, lavorando a stretto contatto con il nostro specialista dell’imballaggio per assicurarsi che ogni opera d’arte sia protetta durante il viaggio.

Il registrar per acquisizioni e prestiti a lungo termine è responsabile delle opere d’arte che vengono prese in considerazione o che entrano nella collezione. Questo registrar deve comunicare con gallerie e donatori per portare queste opere d’arte al museo in modo che i curatori e la conservazione possano esaminare i pezzi più da vicino e presentare le opere al consiglio di amministrazione durante le riunioni di acquisizione. Se il museo decide di acquisire una nuova opera d’arte, il registrar è quindi incaricato di coordinare l’acquisto e completare tutte le pratiche burocratiche necessarie, le disposizioni di spedizione, gli accordi contrattuali, la numerazione e la gestione del database dietro le quinte per portare l’arte al museo per far divertire i visitatori!

Infine c’è il responsabile della collezione e il cancelliere, responsabile del mantenimento della collezione permanente che è sempre custodita nel museo e rimane esposta nelle nostre gallerie o in deposito. Questo registrar lavora con la leadership e i curatori per garantire che le gallerie siano sempre al top della forma e pronte per essere presentate ai nostri visitatori. Oltre a installare lavori nelle gallerie, questo registrar deve prendersi cura e mantenere organizzata anche la collezione, assicurandosi che la nostra conservazione e cura delle collezioni d’arte soddisfi sempre e superi gli standard del settore per una facile localizzazione, manutenzione e accesso alla nostra straordinaria collezione .

Gestori d’arte

I sei operatori d’arte che lavorano al CMA sono responsabili di tutti i movimenti artistici e le installazioni di gallerie e mostre del museo. Ogni giorno i gestori d’arte utilizzano la loro conoscenza combinata di strumenti, attrezzature, hardware, tecniche di installazione e abilità di manipolazione per garantire che la collezione sia sempre sicura e accessibile ai visitatori mentre sono in mostra. Quando non stanno installando nelle gallerie, i gestori d’arte aiutano a consegnare le opere d’arte allo studio fotografico da digitalizzare per l’inclusione in Collection Online, al laboratorio di conservazione per il trattamento, alle sale studio per la ricerca curatoriale e sulla collezione e altro ancora. Dai un’occhiata al Incontra il personale sezione nella nostra rivista dei membri, Cleveland Arteper saperne di più su questa squadra.

Imballaggio

La CMA ha la fortuna di avere uno specialista interno dell’imballaggio che conosce bene i metodi e i materiali di imballaggio più attuali necessari per spedire in sicurezza le opere d’arte. Che si tratti di tre miglia lungo la strada in camion o 3.000 miglia in aereo, ogni pezzo viene valutato per l’imballaggio personalizzato. Utilizziamo solo materiali d’archivio e ammortizzanti che riducono i possibili danni causati da movimento, vibrazioni e fuoriuscita di gas da altri materiali di imballaggio instabili.

Fotografia

La fotografia svolge un ruolo fondamentale nel museo, non solo per il nostro riferimento e documentazione, ma anche per consentire al pubblico di accedere alla nostra incredibile collezione sul nostro sito Web da qualsiasi parte del mondo. Il museo mantiene uno studio fotografico all’avanguardia in grado di gestire le molte nuove forme di visualizzazione offerte dall’avvento dell’imaging digitale e computazionale. È composto da tre fotografi di grande esperienza e talento con diverse aree di competenza e da un responsabile dell’ufficio che si occupa della programmazione e della diffusione delle immagini dello studio dove sono necessarie. Nel produrre immagini degli oggetti della nostra collezione per la nostra Collection Online, il loro lavoro fornisce una finestra sul mondo, illustrando l’ampiezza e la profondità della collezione di livello mondiale della CMA. Lo studio lavora a stretto contatto con il nostro staff curatoriale per assistere nella ricerca accademica e con il nostro dipartimento di conservazione per aiutare i loro sforzi nella cura delle collezioni. Producono anche immagini per migliorare in modo specifico le nostre mostre.

Resta sintonizzato per i post futuri del team di gestione delle raccolte!